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編號是溝通中最無效的形式！應當取消這些符號，或者是對其進行加工後再使用。專案符號留在你列購物清單時使用會更合適。

富有視覺衝擊力的演示檔案將使你的聽眾興奮起來。毫無疑問，這需要我們做一些準備工作，特別是在策劃階段。作為一名“溝通教練”，我與不計其數的CEO和高管打過交道，同他們一起探討媒體、簡報和公開演講的技巧。我有一位客戶，是一名嶄露頭角的企業家，為了贏得沃爾瑪公司的青睞，他連續60天待在阿肯色州的本頓維爾等待預約。他的技術工藝引起了沃爾瑪公司主管的興趣，後者同意先進行內部測試。沃爾瑪公司要求他在廣告商及高管面前進行技術演示。美國矽谷的一家風險投資公司對我的客戶的公司進行了風險投資，我和這位客戶在矽谷風險投資公司的辦事處一起工作了一段時間。第一天，我們除了勾勒故事情節之外沒有做其他任何事情。沒有用電腦，沒有用PowerPoint軟體，只是用筆和紙（在這種情況下，用白板代替了紙張）。最後，我們將思路草圖轉變為幻燈片。時長15分鐘的陳述總共只需要製作5張幻燈片。建立這些幻燈片並不像構思故事情節那樣需要花費太多時間。一旦我們清晰地說明了故事情節，幻燈片設計起來就很容易了。請記住，激發觀眾想象力的是你精心設計的故事情節，而不是幻燈片。

好故事是演講成功的一半

在《PPT演繹：故事化設計》（Beyond　Bullet　Points）一書中，作者柯利弗？阿特金森（Cliff　Atkinson）強調：“在開始製作PPT檔案之前，你能做的可以顯著提升演講效果的最最重要的一件事就是—給別人講述一個動人的故事。”阿特金森主張運用“三步故事板法”建立演講材料，即：

寫作→素描→製片

他認為只有經過了“寫作→素描→製片”這3個步驟之後，接下來才需要思考幻燈片的視覺效果。“為了撰寫底稿，你必須暫時擱置PowerPoint的設計問題，例如字型、顏色、背景，以及幻燈片的切換。這聽起來可能有點違反常規和直覺。首先，當你創作底稿的時候，實際上你是在儘可能地拓展你的視野，因為寫作在設計開始之前就明確了你的目的，而底稿則將進一步拓展PowerPoint的潛在表現力，其視覺藝術效果可能會給你和你的聽眾帶來驚喜。”手持完美的底稿，素描和“製片”就已經成功了一半。文字底稿必須先於其他內容完成。

偉大演講的九要素

有說服力的演講底稿包含9個常見的要素。親愛的讀者，在你開啟演示程式之前，不妨考慮將這些構成要素納入演講底稿中去，不管是將它們插入你的Keynote軟體，還是PowerPoint軟體，抑或其他任何設計軟體都可以。這其中某些概念我們將在以後更詳細地探討，但現在，請暫時記住它們。　電子書　分享網站

場景1 模擬幕後（2）

精悍的標題

你想帶給觀眾的最偉大的想法是什麼？注意，標題應當簡短易記，並以主謂賓的語序出現。當喬布斯推出iPhone手機時，他大聲宣佈：“今天，蘋果重新發明了手機！”這就是他的標題。標題的作用是緊緊地抓住聽眾的注意力，使人們集中精力聽演講。閱讀《今日美國》，你一定會有所收穫。下面是這份美國最流行的日報所採用的一些標題的例子：

“超薄蘋果！超強功能！”

“蘋果釋出‘雪豹’新作業系統　”

“蘋果iPod瘦身”

激情宣告

“公共演講之父”亞里士多德相信成功的演講者都有一種“精神病態”，對演講主題充滿激情，一般的溝通者則很少對他們的話題表現出興奮感。喬布斯幾乎每一次做