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高明山一到公司,見到大家還是那幅笑眯眯的樣子,在侯國棟的高強度工作下,大家久違這種和藹的氣氛,回應的笑容都有些勉強和逢迎。
喬小維拉著韓豆豆,小聲道:“一看高老闆就是過億的長相呢”
韓豆豆點頭:“的確,越是有身家的人越是和藹可親!”
高明山準備召開經理級別的管理大會,這個會議是臨時決定的,所以大家也沒有太在意這次會議的內容和目的,畢竟老董事長也是一個和藹的人,不是特別重大的錯誤在老董事長哪是不會留下什麼後遺症的。
先是侯國棟介紹華北一大區的一些進展工作,高明山點點頭表示贊同,這讓侯國棟心裡很是暖和,好久沒有見到自己的老上司了。高明山現在有陳杰這個得力助手,還有即將成長起來的高俊,有了這兩個左膀右臂,自己是不是會被出局,侯國棟心裡沒有底,所以這個點頭代表了很多複雜的意義,是肯定亦或是呵護,這也是侯國棟能夠繼續呆在GM的強大動力。
接著華北二大區的陳杰介紹自己大區三條產品線的客戶情況,客戶增長率、業績增長率、銷售上半年三個季度的全年任務完成比例,客戶典型問題的一些解決方式等。這是很難得的一次高層會議,韓豆豆他們作為部門主管在會議室的一邊旁聽,韓豆豆看了看陳杰並沒有留意自己,也就在一旁角落裡踏實認真聽著經理們的會議了。韓豆豆這次瞭解到不少東西,GM公司的業務線和人員構架關係,在韓豆豆心裡有了一個比較大概的輪廓,有了基本的理解後,韓豆豆想如果以後做跨部門協調的事情就順利多了,不再是以前懵懵懂懂,到處瞎打聽的情形了。
高明山聽到陳杰講大客戶的一些基本意見後,隨即追問道:“具體這些客戶問題透過什麼方式反映出來,怎麼解決的呢,你們二個大區的業務層有誰比較熟悉這個,可以詳細講吓嗎?。”
陳杰一時間意識到自己犯了個極大的錯誤,目前GM公司最通常做法只是給一些客戶資訊口頭反饋給客服部,客服部門整理後定期反饋給產品部門的產品經理,但是並沒有一個什麼標準的流程。
高明山一追問,頓時大家不知道怎麼回答,因為之前大家只想快速給客戶問題解決掉就行,並沒有意識到這個流程是件多大的事情,所以做起來十分隨意。
見到大家都沉默,韓豆豆想起來,之前在做銷售助理工作那段時間,接觸過此類事情,當時有所想法。甚至為了證明自己和驗證這個想法,韓豆豆做了自己的一個處理事務流程意見書,還發郵件給侯國棟,當時韓豆豆見侯國棟並沒有回覆郵件,過問此事,以為自己這個東西意義不大,也就沒有再提。
侯國棟也想起來韓豆豆之前有這樣一個郵件,他的確見過這個提案,但是自己被一個電話打斷,點開之後就給這封郵件忘記了,如果當時做起來,現在豈不是很好地一個表現機會。此時被大老闆一問,侯國棟不禁心裡暗暗惋惜。
韓豆豆為了化解陳杰的尷尬,避免給事情鬧大,鼓足了勇氣,終於站了起來:“之前,侯總這邊讓我就此類事情做一個規劃,初步的意見已經有一個簡單的策劃書,但是還沒有來得及仔細討論,所以目前只是代表我的不成熟的一些個人意見。
韓豆豆看了一眼侯國棟,並沒有反對的意思,接著講到:“上次關於這個反饋流程的規範化,流程化,解決辦法如下:
第一步各個銷售有各個銷售的許可權,每天拜訪完客服後給工作程序和客戶意見記錄下來,儲存草稿,等自己空閒下來可以每週整理後發給客服部門。這樣銷售不用隨意化、碎片化與客服溝通;另一方面各銷售的上司也可以透過相關許可權檢視銷售動態和情況,省去了每天下班時間的專案彙報會議。
第二步客服部門會整理各個大區銷售的大客戶意