第75章 辦公室的雜務(第3/4 頁)

，雖然你年齡可能比我小點，大家都這麼叫，我聽習慣了。”說著在他辦公桌對面的椅子上坐下。

“哦哦，好的。”陸自明也覺得叫全名太生分，想叫小徐麼怕別人覺得你太託大，剛當領導就高高在上。原先工程上沒有職務的一律都叫“某工”倒也方便，這邊行政上還真不好稱呼。

“小徐，我初來乍到，年紀輕也毫無行政工作的經驗，今後你在工作中要多多幫助我啊。”陸自明誠懇地說道。

“陸主任你太客氣了，我們原來都聽說了你的大名，在《房產月刊》上讀過你寫的幾篇文章，文筆很好呢。小吳姐老是表揚你。”

“哪裡哪裡，那是吳主任過獎了。”頓一頓又說道：“這個檔案轉辦原來黃主任一般是怎麼籤批的？” 陸自明碰到的第一個難題就是她拿進來的一疊檔案，他對集團檔案流轉沒有什麼概念。

“哦哦，這個是這樣的。上級的檔案，一般需要領導班子都知曉的，就籤‘請領導班子傳閱’。需要抓落實的檔案，比如會議通知，看通知內容，明確參加物件的，就直接簽到參加物件那裡。不明確參加人員的，一般行政的檔案就叫劉總閱示，黨的檔案就叫鄭書記閱示。涉及到開發、公房、物業物業條線上的檔案，除了主要領導閱示，還要請相應的分管領導具體閱處。有的明確具體業務範圍的，不必主要領導籤批的，就直接籤給分管領導或者下面分公司、子公司、部門科室閱處。平級單位和下級單位來的檔案就比較簡單，流程也大同小異。”徐若瑾如數家珍。

陸自明一邊聽一邊在筆記本上記錄，又問道：“這是收文，那發文的流程呢？”

“發文一般由具體的單位、科室起草檔案，有個發文審批單，逐級上報審批。一般發至全集團的需要行政或黨的一把手簽字下發；僅下發至具體條線的，由分管領導籤批下發就行。”

陸自明聽得很仔細，畢竟他完全是白紙一張，這些基本的工作流程對他來說也是需要學習的功課。又說道：“好的。你看其他還有什麼要提醒我注意的麼？”

“這個…嗯…這個…”徐若瑾支支吾吾的。

陸自明想可能是自己的問題問得太突然，別人一時沒有準備，肯定也答不上來。正想說“以後想到再說”的時候，徐若瑾開口說道：“嗯，就是現在公司裡有七輛車，劉總的奧迪A6是李師傅開，鄭書記一輛凌志轎車是王師傅開，王總一輛豐田皇冠是張師傅開，還有一輛紅旗和一輛大眾轎車，楊總和周總用的多，但是駕駛員只有唐師傅和小李師傅，另外還有兩輛機動車，一輛是東南的七座麵包車，一輛是江西五十鈴的小貨車。前面三位領導基本上都是固定車輛、固定駕駛員，周總和楊總是不固定用車。剩下唐師傅和小李師傅兩個駕駛員等於要開四輛車。因此，原來車輛調配使用上經常有點矛盾。那三位跟著固定領導，即使有空也不好叫；剩下兩位既要給領導開，又要開機動車，心裡怨氣比較大。本來黃主任是想再招兩個駕駛員，但是劉總沒有同意。這個事情不知道算不算需要提醒注意的，反正這麼個情況跟你彙報一下，你心裡有個數。”

“哦哦，謝謝！這個情況挺重要的，我一頭霧水，你要經常及時提醒我啊！那原先派車一般是誰派？”

“主任在麼就主任派，主任不在我也派。但實際上我也只能派唐師傅和小李師傅的車，其他三位我指揮不動，需要派也只能是主任打電話。有時周總、楊總要用車，下面科室部門也要用機動車辦事，這樣駕駛員人手不夠，就遇到矛盾了，我也只能跟主任彙報，由主任去協調。”徐如瑾如實說道。

徐如瑾出去後，陸自明想想這麼大個集團的內當家還真不容易，矛盾困難到處都是，自己確定能挑起這副重擔嗎？會不會拆什麼爛汙呢？全新的崗位，責任重大，一切都是未知的，沒有