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第3部分(第3/5 頁)

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哎!晉愛女深吸了一口氣,在心裡輕輕的嘆道:如此優秀的人就該有如此犀利的眼神和霸氣吧,誰讓自己有這麼“好的運氣”呢!

“早上好!簡先生,請問我接下來的工作都有哪些?”她的出聲,讓一直側身的男人轉過頭來,他看了她一眼並沒有立即回答,反而從椅子上慢慢的站起來,彈了彈手中的菸灰,再輕輕的按熄在菸灰缸內,一系列動作一氣呵成,優雅而又隨意,挺直的身體顯得欣長卻健碩,光是目測,至少也有185公分吧。

他拿起桌上的一臺膝上型電腦和一本筆記本,繞過寬大辦公桌的一角走近她,他的靠近頓時讓她有一種壓迫感,他身軀的優勢在此刻顯露無餘。

將手中的東西遞給她道:“你每天幫我處理這些郵件,一些重要的就分類列印出來儲存,再交給我處理,不太重要的就自己定奪處理,或是交給下面相關部門的人去處理,郵箱使用者名稱及密碼寫在筆記本里。”

晉愛女點點頭,從他手中接過電腦和筆記本,正欲離去。

“哦,對了!你在往後工作中所需要了解的一些最基礎的公司人事資料我已經讓人調出來,以PP格式形成,你開啟電腦就可以看到,”他返回座位,似乎想起了什麼似的重新折回來,彷彿在思索著什麼深刻繁雜的問題,想了一會兒,他才不慌不忙的說道:“等這一項工作完全熟悉後,我再交給你其它工作。”

“好的,我清楚了。”晉愛女儘量保持讓自己平靜一些,對於這份只要回覆郵件就得高薪的工作她一點也不敢怠慢,而對於這個一點都不熟悉的僱主,她沒來由的有些緊張。

看到她有些慌張的表情,簡純眉頭又習慣性的上翹,他終於露出了一點笑意,擺了擺手道:“你先出去吧,有任何事都可以找外面比你先來的四位。”

“哦,好的,謝謝。”

他竟然笑了,看到他的笑容,她終於鬆了一口氣,連帶著消失了緊張的心情。走到門口的她突然之間轉身返回到她的桌前,語氣有些倉促的問道:“請問,往後我稱呼您總經理還簡先生為好?”

他愣了愣抬起頭來,凝視著她,似乎在研究她,良久才吐出一句:“我叫簡純,隨你方便!”語氣帶著不容置疑的命令。

晉愛女點點頭,走了出去。

他開始繼續閱讀著,窗外的冬日的陽光正對著,他享受著陽光的洗禮。

晉愛女出來和四位同事分別打過招呼後就徑直坐到位上,開啟電腦,果然她想要知道的東西全在裡面,就連相關部門的聯絡電話也一清二楚的陳列在裡面。

兩個小時後晉愛女大概理出了個頭緒:五位秘書都有著不同的事做,彭芬是負責簡先生的每日行程及商務安排,主要工作與行政管理掛鉤,其下屬部門直接面對行政管理部;李莉負責協助制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式檔案,主要工作與企業文化掛鉤,其下屬於單位直接面對企宣部;葉天瑤負責協助總經理對公司各職能部門的運作進行管理、協調內部各部門關係,配合總經理處理外部公共關係,主要工作與公關外交掛鉤,其下屬單位直接面對人力資源部,工作夥伴就是各級政府部門和媒體;鄒玲負責協助總經理進行業務專案與專題的研討、跟進、落實與處理,主要工作與業務掛鉤,其下屬單位直接面對業務銷售部、市場部;

雖都是秘書,而他們任何一位的職位許可權都不低於任何一位部門經理。

這總經理室還有哪些活兒是需要秘書做的?那麼那些剩下的當然就是晉愛女的,包括端茶送水泡咖啡。

晉愛女在埋首兩小時瞭解了自己的工作職責和範圍後,終於抬起頭來,端起桌上的杯子喝了口水。將電腦的頁面切換到網路上,輸入使用者名稱和密碼忙碌起

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