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吳冬梅到營業廳拿來總帳,交給莊宇,莊宇說:“老夏,你看一下。”
夏天接過帳本,重點看了股本金的記錄,然後看了每天的分戶帳的收方發生、付方發生、和餘額的扎差大數。然後,問吳冬梅:“這個總帳每天扎差平不平?”
吳冬梅說:“這個帳以前不是我記,我就是把這幾天的累總數字加上去。”
這時,信貸三部的卜一定不請自來,也到了辦公室。
夏天看了帳後評價說:“從股本金的記錄來說,這種記帳方法顯然是不對的。因為股本金是在不同的時間段分三十多次陸續到帳的,不能一筆把六個股東都是300萬記上去,因為這樣不真實,叫做帳據、帳帳不符。所以,這樣錯了的話,你就沒有辦法查了。”
林運插話說:“不就是每個股東都是300萬嗎?有什麼錯?”
夏天說:“這就得回到今天上午劉處長說,股本金不對的問題上來說了。大家想,為什麼劉處長會說股本金不對?我判斷,就是我們金融服務社的總帳與分戶帳的勾稽關係對不上。你信不信?”
“我們的帳是對的。”林運說。
夏天有點不高興地說:“我們現在就打‘四平’,看看我們的帳究竟對不對。”
林運問:“什麼叫‘四平’?”
徐東海說:“你連‘四平’都不知道,還敢在營業廳記總帳?”
林運說:“我過去在銀行是搞計劃的。”
“我來告訴你,”徐東海說:“‘四平’就是帳上的昨日餘額、今日收方發生額、今日付方發生額、今日餘額,這些扎差後與分戶帳的今日餘額對得上,當天的帳就對了;假如對不上就是錯的。”
徐東海能說出這些,說明他對金融系統的帳務體系是懂的。
夏天對吳冬梅說:“現在扎出三個數字來分析,一是四月底的四平數字,二是五月底的四平數字,三是六月一日到今天的數字,看看問題出在哪個月,或者是不是每個月都不平。”
吳冬梅馬上拿著帳本到營業廳計算去了。
這時,林運對徐東海說:“徐經理,大家都是打工的,你不給我留面子,你日後也會有事的。”
不到半個小時,吳冬梅已經把三組共十二個數字計算出來了,並說:“是四月份的數字多了600多萬元。”
夏天接過計算單,扎差了五、六兩個月的餘額,沒有錯,同時,還翻檢了一些傳票。然後說道:“這就對了,開業以後沒有大錯是好事,但是四月底以前雖然表象上多了600萬,可能不一定只是600萬,因為劉處長說少了200萬,一多一少,有個記帳方向的問題。我建議:開業前的帳要按照時序一筆一筆重來。只有把這個基礎打好了,後面的帳才是對的。”
莊宇待夏天說完,問:“大家有什麼不同意見沒有?”
秦現虹說:“我看就按照夏經理的意見,營業部辛苦一點,把開業前那一段,一筆一筆重新記過,把帳搞準確。”
“那好,”莊宇說,“小吳,你們營業部再加個夜班,明天再努力一下,把這帳做好。”
散會後,夏天和徐東海打同一輛計程車回家,夏天說:“你看,莊總尊重的張老師,弄了一個月,連帳都平不了,多坑人。”
“我看莊總請的那些老頭子,這顧問那顧問的,圖有虛名。”徐東海說。
夏天說:“我剛才翻檢傳票時偶然發現一張4月10日開出的寫著劉森林的20萬元三年期定期存款單。要是我猜得沒錯的話,它應該是我們前些天剛剛認識的岸尾村村長的。這讓我產生一陣聯想:難道我們的股東真的是愛社如家,我們還沒有開張的時候,就來個存款搬家,自己的錢近的