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管理,所以中國的管理一直處在“人治”的狀態,不管如何學習管理理論與方法,管理行為卻是依據對人的判斷來進行的,而根本的事實是……管理是“管事”而不是“管人”。
我以日本管理來做例子,日本企業管理中最著名的是品質管理,而品質管理的獲得來源於日本的現場管理,日本的現場管理就是“5S”的活動。“5S”是讓每一個進入現場的員工做好5件事:整頓、整理、整潔、清掃、素養。這5件事情使得現場管理成為可以操作的現實,從而得到日本的品質。中國的企業很多都進行ISO9000的認證工作,但是在品質上我們還是無法與日本的產品比較,很多人認為是中國人的習慣不好,但是為什麼我們無法養成好的管理習慣,如果我們也像日本企業一樣,進入現場就進行“5S”活動,我們也可以得到一樣的品質。我一直喜歡海爾的管理方式,雖然我們從不同的角度來評價海爾以及海爾所做的一切,但我感興趣的是為什麼海爾常常可以把其他企業都在做的事情,做到有結果。比如為顧客服務,很多企業都在為顧客服務,但是隻有海爾的服務被公眾認同並稱之為“星級服務”。我觀察過很多企業為了把服務做好,花精力和資源做培訓,建立獎懲制度,形成服務體系,灌輸企業文化,應該說用了很多辦法和策略,但是功效卻不明顯。其實海爾在做服務的時候也沒有我們想象的那麼複雜,反而是從管理的角度,設定了“星級服務”所要做的幾件事情:“三個一”(一雙拖鞋、一塊抹布、一張地毯)和一個服務效果追蹤電話。每一個享受到這幾件事情的顧客,都能夠很具體地感受到海爾的服務。
事實上,人也是無法管理的,從人性的角度來看,每一個人都希望得到尊重而不是管理,每一個人都本能地認為自己有自我約束的能力,尤其是具有自我實現能力的人,更加覺得提供平臺給他發揮比任何事情都重要。在這樣的認知條件下,如果我們不理解管理應該是面對事情,而堅持管人的話,一定是得不到管理的效果的。所以對於很多企業管理而言,問題就出在管理者只關心人們的態度和表現,並沒有清晰地界定必須要做的事情,以及做事的標準。對於大多數員工來說,他們並沒有清晰的指引,應該做什麼事情,所以只有憑著興趣和情緒,或者感情來做,這樣的做事方式,一定是無法評定以及無法控制結果的。界定應該做的事情,這就是管理了。
第四,衡量管理水平的惟一標準是能否讓個人目標與組織目標合二為一
很多人用各種標準來評價管理水平,比如有人用管理人員的知識結構做評價標準,有人用使用的管理工具來評價,有人用管理經驗來評價,還有人用專家來評價。但是,評價管理水準高低的標準其實只有一個,就是能否透過管理,讓組織裡每一個人的個人目標與組織發展的目標合二為一。在管理中,人們都感覺到一個問題:有能力的員工常常不會受組織目標的約束,更為可怕的情況是這些有能力的員工會背離組織的目標。在管理中一個最常見的爭論是如何看待“忠誠”。我認為,忠誠的衡量應該是員工對於組織目標的貢獻而非其他。很多中國企業的老闆之所以對於員工的忠誠看得這麼重,其根本的原因是管理水平不夠。老闆們知道自己的有價的資源有限,也知道自己的能力有限,所以只能夠靠無價的情感來彌補了。這樣做的結果只能是,留住那些需要情感滿足的員工,而對於需要能力發揮得到滿足的員工來說只能是離開,這樣的企業想長久發展是絕對不可能的。
在國內的企業中,一個很普遍的現象一直困擾著企業家和研究學者,這個現象就是:在企業初創時期,所有的人都會全力以赴把事情做好,但是到了企業能夠存活並有一定的成績的時候,企業開始留不住人。更令企業困難的是,一些核心成員離開企業,自己創立與原企業一樣業