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第8部分(第3/4 頁)

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計劃好時間輕輕鬆鬆赴約有什麼不好?想象一下你現在正開車急著往約會地方趕,忐忑不安的,哪還有心情欣賞一路風光,巴不得插翅飛過去。如果你百米衝刺速度趕過去結果還是遲到,肯定會覺得身心俱疲、垂頭喪氣,而且這個約會也難有一個好開頭。所以,學會計劃好時間,讓你的每一步走得輕鬆自如。

有選擇地安排各項任務、專案和約會,在做計劃時多問問自己“這項工作必須現在就做嗎?”甚至“我真的有必要做這件事嗎?”你可以回顧上個月的工作,翻一下當月的時間表,看看是不是有什麼工作其實根本沒必要做。節省時間,最重要的一點就是有合理的時間安排,對什麼是當務之急,什麼完全可以拖到日後再做有明智的選擇。還有,要避免同一時間安排不同的事,你又沒本事將自身一分為二,要是你既答應了這個又允諾了那個,看你到時候有多尷尬!

儘可能地避免那些煩人又無意義的公司會議,珍惜寶貴的時間與精力。你可以以一種有效的方式組織會議,比如說自由討論,大家在會上各抒己見,提出有創意的觀點,這樣的會議才是有活力、有意義的。不過要在會議前提出一種合理的安排,實事求是地計劃好時間與會議內容,在開會時要遵守已經定好的每一個主題的討論時間。

不要把約會定得太早,免得自己一大早起來忙作一團,不要打破長期以來一貫遵循的早晨工作安排。如果有人對你下個月已經做好的計劃提出新的要求,請你學會說“不”。一開始也許感到不好意思,情面上過不去,但久而久之,要是再碰上那些不合理的要求,你會當機立斷給他來一個“不”:“不好意思,往後一兩個月我不準備接手任何新的專案。”學會說“不”還有另外一個好處,就是你不用費神去想該不該答應。

對正在乾的事情不可掉以輕心

一日暴之,十日寒之,未有能生者也。

——《孟子》

孟子對不明智的人很無奈,他打比方說,即使有一種天下最容易生長的植物,曬它一天,又凍它十天,沒有能夠生長的。我和大王相見的時候也太少了。我一離開大王,那些“凍”他的奸邪之人就去了,他即使有一點善良之心的萌芽也被他們凍殺了,我有什麼辦法呢?比如下棋作為一種技藝,只是一種小技藝;但如果不專心致志地學習,也是學不會的。

一暴十寒,或者如俗語所說“三天打魚,兩天曬網”,做事情努力少,時間荒廢多,不可能有好的效果的。因此,成功者貴在堅持,有持之以恆的毅力和精神。

對一件事投入賣力地幹,所表現出來的態度,往往能感動人,給你處世帶來方便。1946年4月,土光敏夫被推舉為石心島芝浦透平公司總經理。當時,日本戰敗投降,百姓生計窘迫,許多企業紛紛倒閉,公司運營最大的困難就是籌措資金。即使是那些著名的大企業,資金也相當緊,更何況芝浦透平這種沒有什麼背景的小公司,就更沒有哪家銀行肯痛快地借錢給它了。土光擔任總經理不久,生產資金的來源就擱淺了。為了籌措資金,土光不得不每天去走訪銀行。

一天,土光端著盒飯來到一家銀行,與營業部部長谷川郎(後升為行長)商議貸款事項。土光一上來就擺出了不達目的誓不罷休的氣勢。長谷川則裝出愛莫能助的樣子。雙方你來我往,談了半天土光也沒談出滿意的結果來。

但土光一直專注地談著,他一看到疲倦的長谷有點像要溜走的樣子,便慢條斯理地拿出了帶來的飯盒,說:“讓我們邊吃邊談吧,談到天亮也行。”長谷川被對方的毅力感動了,最終借給了他所希望的款項。

後來,為了使政府給機械製造業支付補助金,土光曾以同樣的方式向政府開展申訴活動。一次次成功,說客土光的大名傳開了。

土光的行為明顯地表達了

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