第81章 連升兩級(第1/3 頁)

“莊銳，這次股東會議將在明天準時召開，我們企劃部肩負著重要的責任，負責牽頭組織保障工作。咱們不是上市公司，而且目前的股東都在公司工作，所以不需要提前15天通知股東的。因此，這兩天會有大量任務等待我們去完成，預計得加班加點了。”我前腳剛踏進公司大門，甚至連電腦都尚未開啟，便被向瑤召喚進了辦公室。

“咦？通常來說，不應該由行政或財務部門來負責董事會辦公室的相關工作嗎？”帶著滿心疑惑，我忍不住開口問道。

“這次有所不同哦！”向瑤毫不拐彎抹角地解釋道：“那兩個部門只是起到輔助作用啦！這可是董事長特別交代過的呢！說不定往後公司裡董事會辦公室的職責都會劃歸到我們企劃部頭上咯！”

原來如此。我恍然大悟，畢竟章大斌向來謹慎小心，只有親自經手所需的資料和資料，他才能真正放下心來啊！

根據《公司法》中的相關條款，通常情況下，各個股東都是依照其出資額所佔比例來行使表決權。具體到有限責任公司，如果某位股東持有的股份超過了 10，那麼他便有權利提出召開臨時會議；反之，如果持股不足 10，這些小股東則沒有這樣的提議權。

正是基於這一法規背景，剛剛出院才兩天的章大斌向董事會發出了召開股東會議的請求。在此期間，董事會辦公室需要預先精心籌備好此次會議所需的各種文件資料，比如會議的議事日程、各項提案、董事會彙報材料、財務報表、審計報告等等，並趕在會前將它們一一送交到各位股東手中。

整個會議的籌備期內，務必要科學合理地規劃好股東大會的召集流程，以此保障會議能夠平穩順暢地推進下去。而當會議正式開始後，則應當嚴格遵照既定的議程來逐一開展議案審查討論、質詢答疑以及投票表決等諸多環節。

至於會議結束後的掃尾工作，則涵蓋了梳理整合會議記錄要點、釋出公示會議成果以及著手落實執行議案等一連串操作步驟。總而言之，藉助如此規範化標準化的一套流程體系，可以有力保證公司股東大會得以成功舉行，進而增進企業同全體股東間的交流協作，齊心協力助推公司不斷向前邁進。

就在我暗自思忖之際，向瑤接著說道：“走吧，咱們去董事長辦公室，他有話要當面交代清楚有關工作事項。”

我和向瑤一同走進章大斌的辦公室，一到門口便看到已經有兩個人在此等候多時了。其中一個是陳豔，另一個則是財務部門的員工。他是一個戴著高度近視眼鏡、身材瘦削的男人。哦，對了，我想起來了，這個人似乎叫做曹新有，是專門負責公司預算方面工作的會計。

“莊銳啊，根據董事長的指示，接下來就由我們來輔助你完成整理和匯總股東大會所需要用到的各種資料這項任務啦。”陳豔直接說明了他們此行的目的。

看著他們，我禮貌性地微笑回應道：“真是不好意思呀，我才剛剛加入公司沒多久呢，像這樣的工作更是第一次接觸，所以我覺得還是聽從向瑤經理的安排會比較好哦。”

其實，在我內心深處，真正讓我感到為難的可不單單只是去整理和匯總這些資料而已，更為重要且具有挑戰性的問題在於，我該怎樣才能針對這次會議的核心議題，跟董事長章大斌做到全面深入且行之有效的交流溝通，並在最後得到確切的實施方案。

就在這時，“請進！”伴隨著向瑤輕輕叩門的動作，章大斌洪亮的嗓音從房間內傳了出來。

我抬頭望去，只見章大斌面色紅潤，容光煥發，精神狀態極佳，顯然他的身體已經完全康復，狀況相當良好。他面帶微笑地說道：“你們幾位請坐吧，向瑤啊，麻煩你幫大家倒些茶水，我們一邊品茶一邊閒聊。”他的語氣和藹可親，平易近人，絲毫沒有擺架子的感覺。