第47章 補救(第2/3 頁)

成後，辦事員就會將送拍合同、鑑定書、拍品入庫單、拍賣合同、拍品出庫單、拍賣成交合同，一齊交財務，財務出具：送拍人拍賣款簽收單，交由業務員送達送拍人，簽署後再交回財務，財務按拍賣合同裡的送拍人銀行卡轉賬，轉賬記錄或者轉賬流水號記錄與前面所有檔案一併存檔，正常情況下這些資料會儲存20年，20年後，可以銷燬。當然公司如果破產或者其他情況倒閉，資料估計就保不住了，但是也有資料存那兒沒人管了超過20年的可能。

那現在需要送拍人簽名的就兩份合同，一份收款單

一會兒，趙哥就把修改後的拍賣合同（修改的是送拍人收款賬號）和送拍合同拿了過來，啟辰簽名，趙總簽名，用章，拍賣合同搞定，送拍合同差業務員簽名。

再拿過來送拍人收款簽名單，啟辰簽名，搞定銀錠拍賣的一個問題。

接著是康熙御製銅鎏金百壽蓮紋朝冠耳象足爐的檔案，留啟辰銀行賬號，啟辰簽名搞定。

又麻煩趙總把第一件水月觀音的相關資料找來再次修改和啟辰簽名，搞定。

剩下的就是趙總內部員工簽名的問題了。“這樣，明天上班後我第一時間通知相關員工把檔案重新簽好，以後再通知二位老弟過來親自檢查一下，如何？”

“好，感謝趙哥”。“趙哥，請問一下您公司裡，用電腦做記錄的跟這個有關的都有哪些？”

“目前，有記錄送拍人資訊的只有財務部，倉庫記錄只有某年某月某日 入庫 什麼物品 多少件，送庫人（就是業務員），接受人（就是倉庫管理員），出庫也是一樣，所以出入庫目前沒有涉及送拍人”

鑑定室那裡電腦是擺設，不做記錄

拍賣合同和送拍合同目前還沒有電子化，這是下一步我們準備完善的工作，只有業務員在他的電腦裡會做些備忘錄，有或沒有涉及送拍人，那得去檢視一下。”

“那現在我就帶兩位老弟去看看”

電腦開啟一查，有記錄，送拍人王耀強先生。

“啟辰，這個你來，注意，存檔日期，送拍人名字改成你，然後修改後的檔案的存檔日期必須是之前的那個日期”

說句實話，這個存檔日期，對於普通人來說，根本沒法弄，因為修改後必須儲存文件，再開啟才是修改後的內容，如果不儲存文件，那就還是之前沒修改的內容。可是一旦儲存，電腦就把存檔日期自動重新整理到當前時間點。比如說，1號事情已經完成了，所以文件在1號就已經存檔，此後不可能再修改文件重新儲存，所以，文件的存檔日期只能是1號，那麼一旦開啟文件後發現文件的儲存日期卻是10號，只有一個可能，文件在10號被修改過，電腦高手在時間過去比較短或者電腦使用少的情況下可以恢復修改前的內容，但是時間過去比較長或者電腦使用頻繁，導致儲存原文件的區域被其他文件多次重新整理覆蓋就難以再恢復出來了。

所以，現在到啟辰出手了，修改好文件內容，然後把存檔日期由今天改回原來的日期。

高手就是高手，幾分鐘後就被啟辰弄好了，再開啟文件發現存檔日期確實是之前那個日期，牛。

接著財務室重複之前的故事，搞定。

“趙總，最後水月觀音是不是直接跟吳總籤的購買合同，你們拍賣行只是中間人？”

“哦，是啊，這還得麻煩吳總籤一下”

“好，我來打電話”

“吳總啊，打擾您了，不知道您現在有空聽電話沒有？”

“說吧，今天休假，在家逗貓呢，沒啥事兒”

“之前拍賣行這邊的那份購買合同想麻煩您重籤一下，我們把上回籤的合同給您送過去，您看方便麼？”

“方便，來吧，翠竹園9號”